Probabilmente hai sentito o letto qualcosa sul principio di Pareto o sulla regola 80-20. Soprattutto se sei interessato alla gestione di te stesso e del tempo al lavoro o nella vita di tutti i giorni, incontrerai sicuramente questo termine. In cosa consiste esattamente questo principio, come può essere implementato nella pratica e quali insidie può nascondere? Leggi di più su questo di seguito e considera se e come puoi avere un’influenza positiva sulla tua vita.
Il principio di Pareto è spesso utilizzato nella gestione dei progetti
Cos’è il principio di Pareto??
Vilfredo Pareto (1848-1923), economista e sociologo italiano, scoprì il principio omonimo alla fine del XIX secolo. Osservò un fenomeno sociale, ovvero lo squilibrio statistico tra famiglie italiane ricche e povere. Pareto ha rilevato che circa l’80% della ricchezza totale in Italia era concentrato in appena il 20% delle famiglie italiane.
Pertanto, le banche dovrebbero concentrarsi su questa porzione più piccola per lavorare in modo più efficace e realizzare un profitto maggiore.
Nel tempo è stato dimostrato che questo fenomeno è riscontrabile anche in altri ambiti della vita. Da allora, il principio è stato anche conosciuto come il cosiddetto effetto Pareto. Questo può essere interpretato come segue, soprattutto per quanto riguarda la gestione del tempo: l’80% del risultato ottimale può essere raggiunto con solo il 20% di sforzo.
Lavorare e agire in modo più efficiente ed efficace con questo principio
In altre parole, applicando questo principio puoi risparmiare molto tempo e fatica e ottenere comunque molto. In molti casi, questo può significare meno stress e più tempo per altre cose importanti della vita. Al giorno d’oggi, molte persone lavorano già nell’home office. Sei costretto a padroneggiare l’equilibrio tra lavoro, famiglia, istruzione a casa, relazioni e vita familiare in modo ancora più flessibile. Inoltre, il tempo e l’autogestione si rivelano ancora più importanti.
Riduci al minimo lo stress e allo stesso tempo aumenta la tua produttività
Come funziona in pratica il principio di Pareto??
Per ottenere il massimo dalla regola 80-20, dovresti prima essere sicuro di quali siano le tue priorità. Questo vale sia per il lavoro che per la vita privata o in ogni singola attività. In ogni caso specifico, così come per ogni persona, questi hanno un aspetto diverso e possono anche cambiare nel tempo. Oltre alle tradizionali liste di cose da fare, ci sono alcune altre tecniche che ti aiuteranno a impostare correttamente le tue priorità. I più famosi di questi sono Principio di Eisenhower e l’analisi ABC. Nella prima, i compiti sono ordinati in quattro riquadri in base all’importanza e all’urgenza e possono essere svolti dall’utente o delegati in sequenza. Il secondo metodo riguarda ancora l’importanza e i compiti sono divisi in tre gruppi (A, B e C).
Fondamentalmente, quando si applica il principio di Pareto, si dovrebbe piuttosto rinunciare al perfezionismo e guadagnare più tempo libero. Ci sono, ovviamente, alcune cose di cui dovresti essere a conoscenza per non commettere errori. Leggi di seguito.
Imparare e lavorare può essere molto più efficace con la regola 80-20
Esempi di principi di Pareto per la vita quotidiana
Per inciso, il principio di Pareto può essere implementato in molte aree della vita. Quando si parla di minimalismo nello stile di vita o nell’arredamento, il principio è un ottimo modo per liberarsi delle piccole cose inutili e concentrarsi solo sull’essenziale. Capita troppo spesso che, ad esempio, solo il 20% degli indumenti presenti nell’armadio sia effettivamente indossato e utilizzato fino all’80% delle volte. O che solo una parte degli oggetti e dei mobili della tua struttura serve effettivamente a uno scopo.
La regola 80-20 è altrettanto utile quando si tratta di perdita di peso, zero sprechi, esercizio fisico o apprendimento. Chiunque può quindi applicarli semplicemente in pace e tranquillità, su misura per sé e per la situazione specifica.
Solo il 20% del cibo è costituito da dolci, i nutrienti più importanti provengono dal restante 80%
Quali sono le insidie del principio di Pareto?
Quando si applica la regola 80-20, non bisogna mai dimenticare che questo non è un dogma persistente, ma piuttosto un valore di orientamento. Si tratta molto di più di un certo modo di pensare, di uno strumento utile che dovrebbe essere usato solo con consapevolezza e con molta riflessione. Altrimenti corri il rischio di impostare le tue priorità in modo errato e di concentrarti ancora su compiti che non sono determinanti per un determinato progetto o attività specifica.
In alcune aree della vita e delle attività professionali, anche il principio di Pareto ha meno o nessun senso. Si intendono soprattutto persone creative come artisti, designer, sviluppatori e scrittori, nonché programmatori di software e simili. In questi casi, a volte i dettagli possono essere estremamente importanti e perdere applicando la regola 80-20. Il perfezionismo è semplicemente una parte indispensabile di alcune professioni e non dovrebbe esserlo.
Usa il principio di Pareto con cautela
Conclusione:
Usa la regola 80-20 solo quando si tratta di aree e compiti che richiedono maggiore efficienza e sono più razionali e precisi. Questo può essere spesso molto utile come metodo per la gestione del tempo in ufficio, a casa o durante gli studi. Ma rimani sempre critico e metti in discussione le tue reali priorità e obiettivi. Non essere vittima di un inutile perfezionismo, ma non rifiutarlo senza motivo. Alcune professioni e attività richiedono una precisione ottimale, che non può essere ottenuta utilizzando il principio di Pareto.
Rimani rilassato e imposta le tue priorità nel modo giusto!
La regola 80-20 può esserti di grande aiuto in molte aree
Scopri come funziona il corretto rilassamento
Non esagerare nemmeno con le ore di lavoro
Attieniti all’essenziale durante le riunioni di lavoro
Prova a usare il principio di Pareto nel tuo prossimo progetto
Goditi il prezioso tempo libero per le cose che ti fanno davvero bene!
